INFORMATICA

XIMENA JHOSSELINE OLMOS LÓPEZ 2° A En este blog , se abarcara lo mas básico acerca del programa Excel. PROGRAMA

Definición de hoja electrónica de calculo Definición de excel  Distintas formas de abrir excel  Pantalla principal de Excel  Pestañas de herramientas  Barras de formulas y etiqueta  Barras de desplazamiento  Definición de barras  Formas de ayuda en Excel  Movimientos rápidos en la hoja de Excel  Tipos de datos en Excel  Formulas y funciones  Funciones de fecha y hora  Funciones de texto   Filtros, gráficos, máximo y mínimo   Funciones matemáticas   Practicas diversas REGRESAR

Una hoja de cálculo es un programa o aplicación informática que permite la manipulación sobre datos números dispuestos en tablas para la operación sobre cálculos complejos de contabilidad, finanzas y negocios . La hoja de cálculo es una aplicación de los paquetes de informática tradicionales que está programada para el manejo de datos numéricos y alfanuméricos con el propósito de obtener conclusiones informes de contabilidad. Las posibilidades de este tipo de aplicaciones son inmensas, ya que permite operar con cálculos complejos, fórmulas, funciones y elaborar gráficos de todo tipo. REGRESAR

Excel es una aplicación desarrollada por Microsoft y distribuida en el paquete de Office para usarse en Windows o Macintosh. Presenta una interfaz intuitiva y amigable con archivos de ayuda incorporados. Excel, es una hoja de cálculo que permite trabajar con tablas de datos, gráficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas. yudando en el cálculo de ejercicios aritméticos y siendo de gran utilidad diversas áreas como educación, administración, finanzas, producción, etc. Excel se caracteriza por los siguientes aspectos: 1. Hojas de calculo de gran dimension, filas y columnas que forman celdas de trabajo.  2. Agrupación de varias hojas de cálculo en un libro. Excel esta compuesto por libros, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Cada libro puede contener aproximadamente 250 hojas o carpetas. Cada hoja contiene aproximadamente 65.000 líneas y 256 columnas ordenadas numérica y alfabéticamente respectivamente.  ...

1.- Botón de control. 2.- Barra de herramientas de acceso rápido. 3.- Barra de título. 4.- Botón de ayuda. 5.- Botón de opciones de presentación de la cinta de opciones 6.- Botón de minimizar. 7.- Botón de restaurar. 8.- Botón de cerrar. 9.- Botón opción archivo. 10.- Barra de menús principal. 11.- Iniciar sesión 12.- Cinta de opciones. 13.- Cuadro de nombres. 14.- Barra de fórmulas. 15.- Botón de insertar función. 16.- Cuadro de contenido. 17.- Columnas. 18.- Filas. 19.- Celda activa. 20.- Barra de navegación de hojas. 21- Hoja activa. 22.- Indicador de hojas. 23.- Barra de desplazamiento horizontal. 24.- Barra de desplazamiento vertical. 25.- Barra de estado. 26.- Modos de presentación de la hoja de cálculo 27.- Zoom. REGRESAR

La barra de herramientas es personalizable, esta puede contener una o más barras localizadas generalmente debajo de la barra de menús. Por defecto, Excel muestra las barras estándar y de formato. La barra de herramientas de acceso rápido en Excel es el lugar donde podemos colocar los comandos que más utilizamos para tener acceso a ellos en cualquier momento con un solo clic. Esta barra está localizada por arriba de la cinta de opciones en la esquina superior izquierda de la ventana.       REGRESAR

ASC.De un texto dado cuyas letras son de ancho completo dos bytes devuelve el texto en caracteres de un byte o ancho medio CARACTER.Devuelve el carácter especificado por un número de código correspondiente a los caracteres del código ASCII. LIMPIAR.Elimina del texto los caracteres que no son imprimibles. CODIGO.Devuelve el número de código del primer carácter del texto. El código devuelto corresponde al conjunto de caracteres utilizado por su equipo. Es lo contrario a la función CARÁCTER. CONCATENA. Concatena varios elementos de texto situados en diferentes celdas en un solo texto en una única celda. MONED.Convierte un número en moneda $ (dólar) ó moneda de referencia en cada país. IGUAL.Comprueba si dos valores de texto son idénticos. ENCONTRAR, ENCONTRAR, Busca un valor de texto dentro de otro (distingue mayúsculas de minúsculas). DECIMAL, Da formato a un número con decimales para que tenga un número fijo de decimales (lo más habitual dos decimales). JIS. Conviert...

Barra de Formulas La Barra de Fórmulas es el espacio en el que aparecen los valores o las expresiones que escribimos en las celdas. Está ubicada en la parte superior de la hoja, debajo de la cinta de opciones de Excel. La función de la Barra de Fórmulas es la de facilitar la visualización y la edición de las fórmulas escritas en una celda. Selecciona la celda en la que quieres insertar la fórmula. Pincha en la Barra de Fórmulas. Escribe el signo igual (=). Escribe la fórmula que necesitas, por ejemplo: A1 + B1. Cuando hayas terminado de escribir la fórmula, presiona la tecla Enter.     Barra de Etiqueta Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo. REGRESAR

ABS Devuelve el valor absoluto de un número, es decir, un número sin signo. ACOS Devuelve el arcoseno de un número, en radianes, dentro del intervalo de 0 a Pi. ACOSH Devuelve el coseno hiperbólico inverso de un número. AGREGAR Devuelve un agregado de una lista o base de datos. ALEATORIO Devuelve un número aleatorio mayor o igual que 0 y menor que 1. ALEATORIO.ENTRE Devuelve un número aleatorio entre los números que especifique. ASENO Devuelve el arcoseno de un número en radianes, dentro del intervalo -Pi/2 a Pi/2 ASENOH Devuelve el seno hiperbólico inverso de un número. ATAN Devuelve el arco tangente de un número en radianes, dentro del intervalo -Pi/2 a Pi/2. ATAN2 Devuelve el arco tangente de las coordenadas X e Y especificadas, en un valor en radianes comprendido entre -Pi y Pi, excluyendo -Pi. ATANH Devuelve la tangente hiperbólica inversa de un número. COCIENTE Devuelve la part...

Hoy vamos a ver como hacer que resalten los valores maximos y minimos en graficas para así ver rapidamente cuando se han producido estos valores. Partimos de una serie de datos (voya reutilizar las ventas del ultimo articulo, pero tomando sólo Enero), la cual es muy simple, fecha y ventas: Lo primero será identificar cuales son los valores maximos y mínimos, para lo cual vamos a usar las funciones MAX y MIN. Pero no nos basta solo con saber estos datos, sino que vamos a crear dos series de datos nuevas,   Max   y   Min   cuyos valores serán cero en todos los casos excepto en aquellos que sean Máximos o Mínimos. Estas series nos servirán para mostrar como queremos los valores maximos y minimos en graficas. Añadimos por tanto dos columnas, y en este caso formulamos en B2:   SI(B2=MAX(B$2:B$32);B2;0) , es decir, que le decimos que si el valor de esta fecha NO es igual al máximo, tome valor cero, pero en caso de que Si sea el valor máximo, lo tome. Hacemos lo...

BARRA DE TITULO:  La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar. BARRA DE MENÚ: La barra de menús muestra todos los menús que se encuentran disponibles en Excel 2003. El contenido de cualquier menú puede verse al hacer clic en el nombre del menú con el botón izquierdo del ratón. BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR:  La barra de herramientas estándar incluye botones que son métodos abreviados para los comandos más utilizados. Contiene botones para las herramientas que se usa con más frecuencia, tales como guardar, abrir e imprimir libros. BARRA DE FORMATO: Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de cálculo y de sus números. Como los números representan tanto, dentro de...

Las barras de desplazamiento contienen botones de comandos que sirven para moverse a lo largo o ancho del área de trabajo de forma rápida y sencilla. Para moverse dentro de una hoja de trabajo se utilizan las barras de desplazamiento vertical u horizontal. También puedes utilizar el mouse o teclado: Para ir a la siguiente hoja utiliza CTRL+AVPAG Para ir a la hoja anterior utiliza CTRL+REPAG La barra de desplazamiento muestra el nombre o etiqueta de las hojas de trabajo que contiene el libro de Excel. Si cambiar de hoja de trabajo puedes hacer clic sobre el nombre de la misma, si existen muchas hojas y no caben en la barra de etiquetas, puedes utilizar los botones de desplazamiento. REGRESAR 

Cada celda de Excel puede contener solamente tres tipos de datos: Valores numéricos Texto Formulas                          Valores numéricos en Excel Los valores numéricos los cuales representan cantidades, montos, porcentajes, etc.  Cuando ingresamos un valor numérico en una celda el contenido será alineado a la derecha.  Un valor numérico puede tener un formato especial, es decir, Excel puede desplegar el valor numérico de diferentes maneras. Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar que las columnas B y C tienen los mismos valores numéricos que la columna A pero son desplegados de una manera diferente: Uno de los datos que vemos frecuentemente en Excel son las fechas y que pueden desplegarse de diferentes maneras. En la siguiente imagen puedes observar diferentes formatos que Excel puede aplicar a una misma fecha: Texto en Excel El otro tipo de dato en ...

El acceso a la Ayuda de Excel la realizamos por medio de un icono con signo de interrogación que encontramos en nuestra barra de herramientas, generalmente en la esquina derecha. Icono:   Una vez pulsando este botón de Ayuda, se desplega el cuadro de controles. REGRESAR

Funciones de fecha y hora Las funciones de fecha y hora de Microsoft Excel son utilizadas para buscar fechas específicas, para conocer la hora actual, para encontrar la diferencia en días laborales entre dos fechas y muchas cosas más que serán de gran utilidad al momento de estar trabajando con este tipo de datos. Las funciones de fecha y hora están divididas en dos grupos: Funciones que calculan el número de días, meses o años entre dos fechas. Funciones que se pueden utilizar para agregar la fecha, hora o día de la semana a una hoja de cálculo. Las funciones de fecha y hora son muy importantes para desarrollar informes financieros o estadísticos. Las principales funciones de fecha y hora comúnmente utilizadas en Excel son: HOY, HORA, DIA, MES, AÑO. A continuación una breve descripción de las funciones de fecha y hora de Excel. *FECHA Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha determinada. *FECHANUMERO Convierte una fecha con formato de text...

FORMULAS Y FUNCIONES EN EXCEL. Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene. La sintaxis de cualquier función es: nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN) Siguen las siguientes reglas: Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis. Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones. Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;. Ejemplo: =SUMA(A1:C8) Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a: =A1+A2+A3+A...

1.- Acceso Directo 2.- Inicio+ todos los programas + office + excel 3.- Abrir cualquier documento de excel 4.- Clic derecho + abrir documento 5.- Banderita de Inicio + R + ejecutar  excel               REGRESAR

Práctica No. 1 Obtener en una hoja de cálculo, las siguientes áreas de Figuras Geométricas: a) Circulo. b) Cuadrado. c) Triangulo. d) Trapecio. e) Hexágono . Descargar Práctica No. 2 Sobre la Práctica No. 1, encontrar y definir en la Libreta los Siguientes Métodos: a) Cuantas Columnas tiene Excel y que versión de Excel tienes en tu computadora. b) Cuantas Filas o Renglones tiene Excel c) Ocultar filas sobrantes. d) Ocultar columnas sobrantes. e) Cambiar nombre a la hoja. f) Cambiar color a la pestaña de la hoja. g) Mover hojas del libro. h) Insertar hojas en el libro. i) Eliminar hojas del libro que no se ocupen. j) Configurar márgenes. k) Guardar con contraseña el libro de Excel. Práctica No. 3 Crear un Blog para la Carpeta de Evidencias. Cuando lo hayas creado, publica tu Link en el grupo de Facebook y obtendrás 5 sellos. Práctica No. 4 Elaborar en un Libro de Excel una hoj...